Критические факторы успеха проекта

Проект как объект управления

Аспекты удачливости проекта.

Фуррор проекта, обычно, значит получение всеми заинтересованными сторонами результатов, оправдывающих их ожидания.

Аспекты удачливости проекта – совокупа высококачественных и\или количественных характеристик, которые дают возможность судить о степени удачливости выполнения проекта.

Для оценки фуррора проекта должны быть сформулированы аспекты фуррора.

Главные аспекты фуррора:

· Классические Критические факторы успеха проекта аспекты: «в срок, в рамках бюджета, в согласовании со спецификацией»;

· Соответствие требованиям (ожиданиям) заказчика и юзеров;

· Соответствие ожиданиям других участников проекта.

К примеру, аспекты удачливости проекта сотворения нового кинофильма могут быть последующие: · Сдача готового кинофильма в срок, в рамках выделенного бюджета. · Получение определенной прибыли по результатам проката. · Реализация определенного Критические факторы успеха проекта тиража на DVD. · Получение положительных отзывов кинокритиков и высочайшего рейтинга зрительных оценок. · Номинация на одну из популярных премий.

Успешное управление проектом определяется показателями эффективности управления проектом (качество и своевременность принятия управленческих решений, эффективность управления рисками, оптимальность планов и загрузки исполнителей и др.)

Критичные причины фуррора проекта

Критичные причины фуррора проекта – наружные и Критические факторы успеха проекта внутренние условия, от которых зависит удачная реализация проекта.

Причины фуррора проекта относятся к трем главным элементам проекта:

· Правильному и точному определению целей и результатов проекта;

· Действенному управлению проектом;

· Адекватному обеспечению проекта ресурсами и надлежащими технологиями.

Дж. Пинто проводил исследование о выявлении критичных причин и значимости их учета. В процессе исследования Критические факторы успеха проекта был проведен опрос 400 менеджеров проектов из разных областей (исследования, строительство, информационные технологии и др.). Респондентам предлагалось именовать причины, которые в итоге определяют возможность удачного окончания проекта. В итоге опроса были сформулированы 10 главных причин фуррора проекта:

1. Миссия проекта (стратегическая значимость и достижимость целей проекта);

2. Поддержка управления;

3. Качество Критические факторы успеха проекта проработки плана проекта;

4. Консультации с клиентом (заказчиком);

5. Обеспеченность квалифицированным персоналом;

6. Техно поддержка проекта;

7. Одобрение клиентов;

8. Мониторинг и оборотная связь;

9. Коммуникации;

10. Управление неуввязками.

При рассмотрении критичных причин фуррора проекта можно сделать последующие выводы:

1. Критичные причины фуррора проектов включают как общие для всех проектов причины, так и специальные, соответствующие только для определенных Критические факторы успеха проекта типов проектов. Менеджер проекта должен учесть специфику проекта и выявить соответствующие для его проекта причины фуррора.

2. Различные участники проекта (менеджер проекта, куратор проекта, заказчик, исполнитель) по-разному оценивают значимость и состояние причин фуррора.

3. Для удачной реализации проекта необходимо достигнуть наличия нескольких взаимодополняющих причин фуррора.

3. Цели и содержание проекта

Понятие цели проекта является Критические факторы успеха проекта одним из главных в проектном менеджменте, так как любые проекты создаются и реализуются для заслуги определенных целей. Как и в хоть какой концепции менеджмента, цели нужно сформировывать в согласовании с принципами формулировки целей SMART.

Таким макаром, цели должны отвечать последующим аспектам: Specific (Определенная)– цель должна быть определенной (работники, вовлеченные Критические факторы успеха проекта в процесс её заслуги, должны осознавать, в чем она состоит); Measurable (Измеримая)– цель должна быть измеримой (работники, вовлеченные в процесс её заслуги, должны осознавать, достигнута ими цель либо нет); Achievable (Достижимая)– цель должна быть достижима (работники, вовлеченные в процесс её заслуги, должны владеть надлежащими ресурсами: время, оборудование, бюджет и Критические факторы успеха проекта др.); Relevant (Сравнимая)– цель должна соотносится с более общей, стратегической целью и работать на её достижение; Timebound (Определена во времени)– для каждой цели должны быть определены временные рамки.

Цели проекта – запланированные (желаемые) результаты (эффекты, выгоды), достигаемые при успешном осуществлении проекта при данных требованиях и критериях его реализации.

Со Критические факторы успеха проекта стороны заказчика: цель обрисовывает желаемую будущую ситуацию. При постановке цели проекта, сначала нужно найти, что заказчик (обладатель проекта) желает получить в итоге реализации данного проекта. Но цели могут отражать ожидания и других главных заинтересованных сторон и участников проекта.

Для проекта может быть определен комплекс взаимосвязанных целей. Цели могут быть структурированы Критические факторы успеха проекта по уровням (иерархия целей: от общих к более определенным). Несколько взаимодополняющих целей могут отражать разные интересы участников проекта.

Миссия проекта (стратегические цели проекта) – это цели, достигаемые в длительной перспективе, направленные на выполнение миссии и достижение стратегических целей компании.

Цели проекта (оперативные, короткосрочные цели) – хотимый итог деятельности Критические факторы успеха проекта, достигаемый при успешном окончании проекта, направленный на получение определенных короткосрочных эффектов, ублажение бизнес-потребностей либо действенное внедрение имеющихся (открывающихся) способностей рынка в обозримой перспективе с указанием общих методов, способов и технологий их заслуги.

Стратегия проекта – общее видение пути заслуги цели проекта; определяет направления и главные принципы воплощения проекта; характеризуется системой (набором Критические факторы успеха проекта) высококачественных и количественных характеристик.

Время от времени одни и те же цели могут быть достигнуты разными методами. Соответственно выбор основного метода заслуги цели проекта также является составной частью процесса определения и уточнения целей.

Пример. Увеличение точности учета рабочего времени служащих может быть достигнуто в итоге как внедрения информационной Критические факторы успеха проекта системы, так и сотворения специальной службы контроля.

Повышение объема поставок продукции может быть достигнуто методом как строительства нового завода, так и приобретения готового актива у соперников.

Менеджеру проекта принципиально найти и согласовать с заказчиком продукт проекта, другими словами, что конкретно должно быть сотворено и сдано заказчику в итоге реализации проекта Критические факторы успеха проекта.

Продукт проекта – вещественная либо другая суть, производимая в процессе проекта, создание и внедрение которой обеспечит в конечном итоге достижение целей проекта.

Продуктом проекта могут быть создаваемые вещественные и нематериальные активы[1]. К примеру, новые продукты и услуги, новые технологии, строения и сооружения, производственные мощности, обученный персонал, организационные конфигурации и Критические факторы успеха проекта др.

Различают конечный продукт проекта и вспомогательные продукты, создаваемые в процессе реализации проекта для обеспечения конечного продукта. К примеру, концепция и макет системы, проектная документация, отчет о проведении рекламного исследования также являются продуктами проекта и передаются заказчику, но они разрабатываются для обеспечения сотворения конечного продукта.

Так как цели проекта определяются ожиданиями Критические факторы успеха проекта и требованиями главных заинтересованных сторон проекта, то для определения целей нужно сконструировать определенные требования к проекту.Определение целей проекта и требований к продукту проекта – это взаимосвязанный процесс.

Требования к проекту – верно сформулированные пожелания заказчиков, инвесторов и других участников проекта к чертам, которым должны соответствовать цели, продукты, услуги Критические факторы успеха проекта, короткосрочные и длительные результаты проекта, также к ограничениям и другим условиям реализации проекта.

Задачки и работы проекта – деяния, выполняемые для сотворения продукта проекта.

Практически, задачки и работы проекта определяют его содержание.

Содержание проекта определяет работы, которые должны быть выполнены, чтоб сделать и передать заказчику продукт проекта с необходимыми качествами Критические факторы успеха проекта и функциональностью, также обеспечить достижение характеристик фуррора проекта.

Актуальный цикл проекта

Актуальный цикл проекта – полный набор (в большинстве случаев поочередных) фаз проекта от его начала до момента окончания, заглавие и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации либо организаций, вовлеченных в проект.

Проект следует делить Критические факторы успеха проекта на фазы и для каждой фазы должны быть определены аспекты перехода к последующей фазе проекта.

Фаза проекта – набор логических взаимосвязанных работ проекта, в процессе окончания, которых достигается один из важных промежных либо окончательных результатов проекта.

Веха проекта – существенное событие в проекте, нередко обозначающее достижение важного промежного результата Критические факторы успеха проекта и\или смену фазы проекта.

Веха выступает логичной и комфортной точкой для контроля хода проекта, в какой происходит сверка плановых характеристик с практически достигнутыми.

Актуальный цикл проекта является важным элементом системы управления проектом, так как позволяет:

· Четче структурировать процессы подготовки и принятия управленческих решений;

· Установить ответственность за промежные и конечные результаты Критические факторы успеха проекта;

· Найти процедуры своевременного внесения конфигураций в проект зависимо от достигнутых результатов.

ЖЦ проекта может включать последующие фазы:

Рис. Типовой актуальный цикл проекта

· Концепция (определение проекта, выбор варианта реализации, разработка стратегии проекта, укрупненное планирование);

· Разработка (планирование, проектирование, детализированный анализ технических решений);

· Реализация (выполнение основного объема работ по проекту Критические факторы успеха проекта: строительство, программирование, внедрение, научная работа);

· Окончание (сдача-приемка итоговых результатов, подведение итогов, извлечение уроков на будущее, формальное закрытие проекта).

В процессе фазы концепции исследуются предпосылки реализации идеи проекта, оцениваются условия и окружение проекта, готовятся прогнозы, оцениваются цели и варианты, делается начальная оценка технической реализации, оцениваются временные и стоимостные нюансы реализации идеи.

Фаза Критические факторы успеха проекта концепции подразумевает последующие главные управленческие задачки и решения:

· Уточнение целей и результатов проекта;

· Подготовительная оценка операционной и стратегической ценности проекта для заслуги имеющихся целей организации;

· Начальная оценка осуществимости проекта (в отношении техники, экономики, окружения), полезности ожидаемых результатов проекта;

· Начальная оценка требуемых ресурсов;

· Организация команды для управления проектом;

· Решение о Критические факторы успеха проекта переходе к последующей фазе проекта – разработке.

По итогам разработки данной фазы, существует возможность закрытия либо реконструкции заказчиком проекта. Фаза концепции подразумевает определенные издержки на реализацию проекта, но они существенно меньше цены следующих фаз проекта.

На фазе разработки ведут детализированную проработку всех технических качеств реализации проекта, разработку Критические факторы успеха проекта проектной документации, детализированных планов и бюджета реализации проекта.

Главные управленческие задачки и решения, принимаемые в процессе фазы разработки:

· Полная оценка результатов проекта перед тем, как на реализацию проекта будут ориентированы главные ресурсы;

· Разработка и утверждение детализированных планов проекта, утверждение процессов управления реализация проекта;

· Окончательное определение потребностей проекта в ресурсах;

· Определение областей проекта Критические факторы успеха проекта, где высочайший уровень рисков и неопределенности диктует необходимость предстоящей оценки и переработки проекта;

· Определение потребности в предстоящем исследовании и разработке проекта;

· Утверждение технической документации и планов реализации проекта.

По результатам выполнения рассмотренной фазы может быть принято решение о внесении конфигураций в проект и стратегию его реализации.

Фаза реализации Критические факторы успеха проекта – основная фаза проекта, в процессе которой создается конечный продукт проекта.

Главные управленческие задачки и решения, принимаемые в процессе фазы реализации:

· Вербование и интеграция исполнителей и ресурсов, нужных для реализации проекта;

· Анализ и утверждение промежных результатов проекта;

· Принятия решений о переходе к последующим фазам реализации либо к фазе Критические факторы успеха проекта окончания проекта;

· Принятие решений о внесении конфигураций в проект и планы реализации.

Основными задачками фазы окончания проекта являются выполнение финишного тестирования для определения соответствия результатов проекта запланированным, разработка технических руководств и эксплуатационной документации, формальная передача окончательных результатов проекта в эксплуатацию, подведение итогов проекта.

Главные управленческие задачки и решения, принимаемые Критические факторы успеха проекта в процессе фазы окончания, связаны с формальным закрытием проекта в организации:

· Анализ результатов проекта;

· Подготовка и утверждение финишной отчетности проекта;

· Расформирование команды проекта и передачу ответственности за результаты эксплуатации продукта на следующих фазах.

В почти всех отраслях и организациях разработаны разные типовые модели ЖЦ.

Ограничения проекта

Проекты всегда реализуются в критериях разных Критические факторы успеха проекта ограничений. Реализуемость проекта должна быть проанализирована с учетом тройственного ограничения: сроки; издержки; требования к качеству. Должны быть определены ценности по значимости ограничений.

Лучший баланс тройственного ограничения проекта можно найти методом переговоров с заказчиком и главными участниками проекта. Это является фундаментом для планирования и управления проектом, вероятная схема которого последующая. 1. Обусловьте Критические факторы успеха проекта абсолютные границы для времени, цены либо свойства. · Существует ли цена, при которой реализация проекта теряет смысл, либо наибольший объем доступных средств? · Существует ли какая-то дата реализации проекта, превышение которой делает проект глупым? · Каковы малые требования к содержанию и качеству результатов, допускаемые заказчиком? 2. Обусловьте главные предпочтения относительно гибкости Критические факторы успеха проекта. · Если б у вас не было другого выбора, вы бы предпочли поменять цена, время либо качество проекта? · Попытайтесь найти желательный выбор, к примеру, вы лучше прирастили бы цена на 5% либо время на 10%? 3. Обусловьте правила принятия решений по изменениям 3-х областей. · Как может поменяться время, цена и качество по воле управляющего Критические факторы успеха проекта проекта? · Каковы границы конфигураций, для прохождения которых принципиально получить одобрение заказчика?

Принципиально выявить и другие ограничения, которые могут воздействовать на реализацию проекта:

· Организационные;

· Технические;

· Юридические;

· Ограничения на выбор подрядчиков;

· Ограничения на последовательность выполнения шагов и работ проекта и др.

Ограничения должны быть зафиксированы и учтены при разработке системы Критические факторы успеха проекта управления и планов проекта.


kriteriizdorovyarebenka-programma-dlya-roditelej-i-pedagogov-kotoraya-nazivaetsya-iz-detstva-v-otrochestvo.html
kriterij-2-snyat-vozrazheniya.html
kriterij-4-racionalnoe-ispolzovanie-resursov-chitinskoj-oblasti-sostoyanie-tendencii-problemi-i-perspektivi.html